OA系统现有公文管理、会议管理、档案管理、新闻信息、信息服务、邮件管理、信访管理、人力资源、财产审批、工会园地、短信平台、工作计划等功能模块，并可根据用户的实际需求，增加相应的功能模块。以下简要介绍一下其中的几个模块。
新闻信息分为内部新闻、信息公告和八面来风等版块。
1．内部新闻：内部新闻供内部员工发布有关内部新闻简报，大大地提高新闻的时效性。
2．信息公告：对内发布相关通知、通告等。
3．八面来风：转载发布同行业或其他行业的有关政策、新闻、信息等。
通过该模块，员工每次登录办公系统后，就可以在第一时间看到待处理的邮件和公务情况，以便及时回复和处理，如图1所示。
 
图1.公务提醒 图2.OA即时通
模块功能就像目前常用的OICQ、MSN即时聊天软件一样，除了给在线用户发送信息外，还可以给未在线用户留言，这样更为有效地促进了各部门员工间的交流（如图2所示）。
信息服务分为大事记、通讯录、法律法规、软件下载、影视天地、数据平台等版块。
1.大事记：记录公司历年来的大事活动或具有纪念意义的事件。
2.通讯录：包括公司员工通讯录和个人通讯录两部分。
3.法律法规：发布国家相关法律、法规；发布公司内部有关制度、规范性文件等。
4.文件下载： 可为公司员工提供常用软件的下载服务。
5.影视天地：可为公司员工提供音乐、电影等的在线服务或下载服务（如图3所示）。
图3.影视天地
6.数据平台：为公司内部员工提供相关数据的查阅服务。
公文管理是指有关部门草拟的公文到各个部门流转的过程，主要具备了发文的登记、会签、查询、统计、打印等功能。具体发文的整个流程可根据单位的实际情况进行设置。
档案管理可根据单位的实际情况，完成档案的立卷、组卷、移卷、撤卷以及档案的查询和打印。同时，与公文管理、会议管理功能模块相结合，完成上述公文和有关文书的归档管理。
采用先进的电子邮件系统，实现电子邮件安全快捷的传递。若服务器具备域名和静态IP地址，还可实现与Internet电子邮件的传递，实现公司内部员工之间和公司员工与外部之间的电子邮件往来功能（如图4所示）。
图4.邮件管理
1．开设员工管理子模块。建立员工人事档案，并授权进行人事档案的管理和调阅。
2．开设员工考勤子模块。通过一定的计算机技术，实现在个人计算机桌面进行考勤工作或在专有考勤计算机上进行考勤工作，并对每月员工的考勤记录进行汇总和打印。
3．开设人事培训、成功案例、文章集粹、素质测评等子模块，通过影像资料、录音资料、讲义等计算机多媒体技术，实现员工的网络在线培训工作。
4．开设办事流程、劳动法规等子模块，方便员工了解国家、公司的有关人事劳动法规和政策。（如图5所示）
图5.人力资源管理
内设工会活动、员工之家、员工论坛、摄影天地等版块，让公司员工真正找到一个“e家园”，如图6所示。
图6.工会园地
开设员工援助、新宇水库、运动休闲、时尚元素等版块。在这里帮助员工解答各种疑问，促进员工之间的相互交流，除了工作上的事情，也包括各种时尚、休闲、娱乐新闻，在工作之余丰富了大家的生活。
实现公司各部门工作计划的报送和领导的审阅工作。此版块有利于有效地实施各项工作，控制工作进度。
建立手机平台，利用手机短信实现以下功能：
- 与会议管理系统结合，实现相关会议的通知工作；
- 与天气预报系统结合，每天定时发送天气预报信息；
- 给公司当天生日的员工发送生日祝福；
- 利用手机短信交互平台实现对有关信息的查询等。
注：短信平台需另行购置相关硬件。
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