OA办公系统是目前企业管理信息化的一个趋势,也是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案。通过实施OA办公自动化系统,将帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境,使得您的企业大大提高工作效率,管理更加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。
将办公信息服务系统建立在Interanet构架上,采用Browser/Server结构,客户端通过浏览器的统一界面,完成内部信息的信息处理和外部的信息查询。这主要考虑到B/S结构有如下优点:
(1)开放的非专用标准。
(2)低廉的管理成本。
(3)对信息及应用系统的自由访问和融合。
(4)培训成本低。
本系统以Web服务器为核心,集成了文件服务器、数据库服务器、邮件服务器,主要有以下特点:
(1)健壮性:方便对服务器数据的定时备份,确保系统数据的安全。
(2)结构灵活,易于扩展。
(3)通用的数据接口,易于系统的二次开发及对现有的系统进行较好的融合。
(4)安全可靠:通过安全套接层(SSL),保护包括传输过程的安全性。
(5)界面美观,具有人性化设计。
(1)灵活的办公流程管理:系统提供对办公流程的灵活定制,员工可以根据具体情况定义其工作流,并可对其流程进行监督。
(2)内、外部信息的无缝交流:通过系统,员工可以直接在系统中处理各种内、外部信息,如内部办公处理、对外部信息的浏览、对外信息的发布、收发内外部电子邮件等。
(3)支持移动办公:在外出差人员、异地公司员工或员工在家都可通过Internet网络或远程拨号方式登录系统进行远程办公。
本系统可根据公司的具体要求开发不同功能的版块,现在的应用界面如下(图1)所示:

图1.OA系统界面
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